关于常态化开展高校学生会组织改革评估暨全国学联会员团体备案的工作提示-湖北美术学院团委

关于常态化开展高校学生会组织改革评估暨全国学联会员团体备案的工作提示

作者: 丁洁信息来源:团委发布时间: 2024-10-25

根据团中央、全国学联相关工作安排，现将高校学生会组织改革评估暨全国学联会员团体备案工作提示通知如下。

一、备案对象

普通高等学校学生会、普通高等学校和科研教育机构研究生会。

二、备案方式

将采用信息化手段（通过企业微信“全国学联会员团体备案平台”）以学年为周期完成信息上报备案。

三、备案内容

高校学生会组织备案包括8部分内容。

1.基本信息：团体名称、章程、会员人数、二级院（系）学生会组织数等。

2.全校学生（研究生）代表大会情况：召开时间、主要议程、工作报告、学生代表人数、代表产生办法、主席团成员候选人产生办法和选举办法、常设机构情况（常任代表会议/委员会）等。

3.机构人员情况：主席团和各工作部门名称、职能、人数，学生会工作机构成立团支部情况（先填报主席团相关信息，再填报各部门信息）。

4.党的领导、团的指导落实情况：学校党委听取汇报情况、学校团委具体指导情况、学生会秘书长基本信息等。

5.工作人员培训和述职评议情况：春、秋季学期培训覆盖人数，述职评议时间、实施办法。

6.二级院（系）学生会组织情况：基本信息和关键改革举措完成情况。

7.优秀案例：“我为同学做实事”服务同学项目、“学生会改革进行时”自身改革项目简介，每类项目各提交1个典型案例，围绕背景、做法、成效形成不多于1000字的材料。

8.自评公开情况：自评公开链接、同学反映的主要问题。

四、工作流程

1.自评和公开：各高校团委指导学生会、研究生会组织围绕2023—2024学年改革进展开展自评，并于10月30日前在校内主要新媒体平台上公开（《自评公开模板》见附件），接受广大师生监督。

2.备案：10月31日前，各高校学生会、研究生会组织按照备案内容要求的八个模块在企业微信（电脑端）“全国学联会员团体备案平台”向省学联秘书处提交2023—2024学年备案申请。

3.复核和满意度测评：省学联秘书处对全省高校备案内容进行复核并签署意见，反馈高校党委、团委并报全国学联秘书处汇总。省学联秘书处将结合复核工作，随机抽取该学生会组织1%的会员（即本科生和研究生分别测评），组织填报对学生会组织及其工作人员的满意度测评问卷；访谈学校党委分管学生会工作的负责同志。

五、注意事项

1.各高校团委、学生会组织要认识到自评公开对接受广大师生监督、塑造学生会清新阳光组织形象的重要意义。自评公开渠道应为校团委微信公众号或本学生会组织微信公众号。自评公开具体内容应直接以文字、图片等形式发布在推送中，不得以“阅读原文”查看、网盘下载等形式设置。

2.各高校团委负责人、学生会秘书长、研究生会秘书长等人员请提前下载“企业微信”PC端，团省委学校部将发放平台操作手册。

3.2024年8月20日前召开本学年（2023—2024学年）学生代表大会、研究生代表大会的各高校学生会、研究生会，请于2024年10月31日前完成组织备案，8月20日后召开本学年（2023—2024学年）学生代表大会、研究生代表大会的各高校学生会、研究生会，请于大会召开后一个月内及时完成组织备案。

4.各高校学生会、研究生会在“全国学联会员团体备案平台”提交2023—2024学年备案申请前，相关材料内容请提前与省学联秘书处相关负责人联系，进行初步审核，审核后再提交平台进行省级复核。

联系人：丁宇彤

联系电话：027-87235731

电子邮箱：hbsxlmsc@126.com

附件：自评公开模板

附件

XX学校学生会（研究生会）改革情况

（自评公开模板）

为落实共青团中央、教育部、全国学联联合下发的《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》，并结合《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》文件要求，接受广大师生监督，现将我校2023—2024学年学生会（研究生会）改革情况公开如下。

一、改革自评表

（一）校级学生会组织改革自评表

标注“★”为核心指标；标注“▲”为观测指标，2023—2024学年暂不作硬性要求。

指标	结论	备注
1★. 坚持全心全意服务同学，聚焦主责主业开展工作。未承担宿舍管理、校园文明纠察、安全保卫等行政职能。	☑是 □否
2. 工作机构架构为“主席团+工作部门”模式，未在工作部门以上或以下设置“中心”、“项目办公室”等常设层级。	☑是 □否
3. 工作人员不超过40人，学生人数较多、分校区较多的高校不超过60人。	☑是 □否	实有37人
4. 主席团成员不超过5人。	☑是 □否	实有4人
5. 工作部门不超过6个。	☑是 □否	实有6个
6. 除轮值执行主席、部门负责人外未设其他职务。	☑是 □否
7. 工作人员为共产党员或共青团员。	☑是 □否
8. 工作人员中除一年级新生外的本专科生最近1个学期/最近1学年/入学以来三者取其一，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况；研究生无课业不及格情况。	☑是 □否
9. 主席团候选人均由学院（系）团组织推荐，经学院（系）党组织同意，校党委学生工作部门和校团委联合审查后，报校党委确定；校级学生会组织工作部门成员均由学院（系）团组织推荐，经校党委学生工作部门和校团委审核后确定。	☑是 □否
10. 主席团由学生代表大会（非其委员会、常务委员会、常任代表会议等）选举产生。	☑是 □否
11★. 按期规范召开学生（研究生）代表大会。	☑是 □否	召开日期为：2023年12月17日
12. 校级学生（研究生）代表大会代表经班级团支部推荐、学院（系）组织选举产生。	☑是 □否
13. 开展了春、秋季学生会组织工作人员全员培训。	☑是 □否
14. 组建以学生代表为主，校党委学生工作部门、校团委等共同参与的校级学生会组织工作人员评议会；主席团成员和工作部门负责人每学期向评议会述职。	☑是 □否
15. 学生会组织工作人员参加评奖评优、测评加分、推荐免试攻读研究生等事项时，依据评议结果择优提名，未与其岗位简单挂钩。	☑是 □否
16. 学生会组织的建设纳入了学校党建工作整体规划；党组织定期听取学生会组织工作汇报，研究决定重大事项。	☑是 □否
17★. 明确1名校团委专职副书记指导校级学生会组织；聘任校团委专职副书记或干部担任校级学生会组织秘书长。	☑是 □否
18▲. 学生会组织工作机构应成立团支部，团支部书记由学生会主席团成员担任。	☑是 □否
19▲. 建立服务同学项目执行情况和同学满意度调研评估机制。	☑是 □否

（二）二级学生会组织（含二级院系、书院、分校区等学生会、研究生会）改革自评表

项目

符合标准学生会组织数量

备注

1. 坚持全心全意服务同学，聚焦主责主业开展工作。未承担宿舍管理、校园文明纠察、安全保卫等行政职能。

2. 工作机构架构为“主席团+工作部门”模式，未在工作部门以上或以下设置“中心”、“项目办公室”等常设层级。

3. 工作人员不超过30人。

4. 主席团成员不超过3人。

5. 除轮值执行主席、部门负责人外未设其他职务。

6. 工作人员为共产党员或共青团员。

7. 工作人员中除一年级新生外的本专科生最近1个学期/最近1学年/入学以来三者取其一，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况；研究生无课业不及格情况。

8. 主席团由学生（研究生）代表大会（非其委员会、常务委员会、常任代表会议等）或全体学生（研究生）大会选举产生。

9. 按期规范召开学生（研究生）代表大会或全体学生（研究生）大会。

10. 开展了春、秋季学生会组织工作人员全员培训。

11. 工作人员参加评奖评优、测评加分、推荐免试攻读研究生等事项时，依据评议结果择优提名，未与其岗位简单挂钩。

12. 党组织定期听取学生会组织工作汇报，研究决定重大事项。

13. 明确1名团组织负责人指导院级学生会组织；聘任团委老师担任院级学生会组织秘书长。

14. 学生会组织工作机构应成立团支部，团支部书记由学生会主席团成员担任。

具体情况

二级学生会组织

符合标准情况（请填写是/否）

湖北美术学院校研究生会

是

湖北美术学院中国画学院学生会

是

湖北美术学院影视动画学院学生会

是

湖北美术学院手工艺术学院学生会

是

湖北美术学院环境艺术学院分团委学生会

是

湖北美术学院工业设计学院学生会

是

湖北美术学院绘画学院学生会

是

湖北美术学院视觉艺术设计学院学生会

是

湖北美术学院艺术人文学院学生会

是

湖北美术学院艺术教育学院学生会

是

湖北美术学院雕塑与公共艺术学院

是

湖北美术学院时尚艺术学院分团委学生会

是

湖北美术学院创新学院学生会

是

湖北美术学院实验艺术学院学生会

是

二、《XX学校学生会（研究生会）章程》

（略）

三、校级组织工作机构组织架构表

序号	机构名称	人数	主要职责
1	主席团	4	学生会以主席团为领导核心，下设秘书处、文体部、学宣部、生活部、公关部及新媒体部等多个职能部门。各部门相互配合、各司其职，共同推动学生会的各项工作顺利开展。学生会主席团拥有撤销下辖部门决定、最高干部任命权及最高审议权等权力。
2	生活部	3	生活部作为学校关注学生生活的前哨站，致力于关注并改善同学们的日常生活细节。生活部主要负责监督学生生活的各个方面，以及为其他部门的活动提供必要的支持与配合，此外还负责管理学校的仓库和校学生会的财务工作等。
3	文体部	5	文体部负责策划组织各类丰富多彩的文娱体育活动，以丰富大学生校园文化生活，平衡学习与生活的关系，营造积极向上、充满活力的校园氛围，并负责组织适当的内部联谊活动，增进各部门的交流，构建更加紧密协作的团队，以便更有效地服务同学。
4	秘书处	6	湖北美术学院秘书处是学生会监督协调的中枢关键部分，相当于学校的行政管理中心，负责协调各部门之间的工作，保障学校的正常运行。
5	公关部	6	公关部主要负责学院外联工作，致力于解决学院各项大型活动的经费问题，积极争取外界资金支持。对内，公关部负责确保其他部门工作的顺利进行，并提供及时有效的配合，持续加强部门间的联系与合作，是学生会内部沟通的桥梁。对外，公关部协助学生会加强与校学生会的沟通与联络，负责开展与其他学院学生会的合作与交流活动，代表着整个学生会的形象。
6	学宣部	5	学宣部，即学习宣传部，作为学生工作的窗口，承担着对内宣传学院动态和对外展示学院风貌的职责。本校学宣部主要负责学校各类活动的视觉宣传，通过制作活动海报、宣传展板等打造美院特色氛围，是学生会视觉宣传的主力。
7	新媒体部	8	新媒体部主要负责学生会新媒体平台以及网站新闻的采编，向校内外发布并宣传学生会各项活动的新闻信息。利用微信微博等自媒体平台进行有效推广，策划具有高度传播性的优质内容和线上活动，此外，新媒体部还与外院合作，负责活动的照片采集、整理和报道工作，是学校形象和风貌的直接体现。

四、校级组织工作人员名单

序号	姓名	政治面貌	院系	年级	学习成绩排名*（本人排名/所属专业人数）
1	严培瑜	预备党员	绘画学院	2021级	9/41
2	胡梦洋	共青团员	中国画学院	2021级	3/24
3	李艺涵	共青团员	绘画学院	2021级	13/41
4	魏楚楚	共青团员	环境艺术学院	2021级	1/185
5	柏怡晴	预备党员	中国画学院	2021级	4/70
6	雷安琪	共青团员	中国画学院	2022级	23/97
7	林熙	共青团员	雕塑与公共艺术学院	2022级	2/47
8	李梦馨	共青团员	艺术人文学院	2022级	2/24
9	陶美儒	共青团员	艺术人文学院	2022级	33/92
10	陈天晴	共青团员	视觉艺术设计学院	2022级	5/142
11	徐佩紫	共青团员	工业设计学业	2021级	1/57
12	彭鑫	共青团员	影视动画学院	2021级	25/120
13	尹锦雯	共青团员	视觉艺术设计学院	2022级	28/133
14	魏骊谘	共青团员	创新学院	2022级	5/53

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